個人情報の取り扱いについて

財団法人千葉市みどりの協会個人情報保護の基本的方針

　財団法人千葉市みどりの協会は、個人情報取扱事業者として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、財団法人千葉市みどりの協会個人情報保護規程を制定し、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

　

　施設利用者、講座等受講者、賛助会員等の氏名・住所・連絡先などの個人情報を収集する場合は、利用申込書、受講申込ハガキ、入会申込書等により取得し、当協会の事業を円滑に運用するため次のように利用します。
　

(1)	施設利用者、講座等受講者、賛助会員等の管理、名簿の作成、連絡などに利用します。
(2)	当協会の各種事業案内の連絡、通知に利用します。
(3)	アンケートや事業実績を統計的に集計する場合があります。ただし、個人を特定できる情報を利用することはありません。
(4)	上記以外に使用する場合は、施設利用者、講座等受講者、賛助会員等の同意を得た範囲内で利用します。

法令等で要求された場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

　個人情報に対し、本人から開示、訂正、削除、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じます。

個人情報管理体制を定め、管理責任者のもとで安全な管理を行います。

業務に従事する全ての者に対し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等、個人情報保護の重要性とその責任を認識させるよう努めます。

個人情報の取り扱いについて継続的に改善を行います。